Заказчик, выступая инициатором и ответственным лицом за реализацию проекта, должен понимать, какие разделы проектной документации наиболее критичны с точки зрения функциональности объекта, бюджета, сроков и согласования. Хотя вся ПД подлежит проверке и согласованию, ряд разделов требует прицельного внимания — именно в них сосредоточены основные риски ошибок, несоответствий и нарушений нормативов.
Необходимость особого контроля определяется степенью влияния раздела на стоимость, надёжность конструкций, безопасность эксплуатации, возможность внесения изменений и вероятность возникновения претензий со стороны экспертизы или подрядчиков. Эти разделы подлежат приоритетной проверке, согласованию и, при необходимости, независимой экспертизе.
Распространённая ошибка — полное доверие проектной организации без предметного контроля. Это приводит к утверждению документации с критичными ошибками, невозможности реализации части решений, перерасходам или отклонениям в ходе экспертизы. Заказчику важно понимать как структуру ПД, так и ключевые элементы, требующие особой проверки.
В проекте административного здания заказчик не проконтролировал раздел КР, полагая, что архитектурные решения достаточно отражают суть проекта. В результате несущие колонны оказались расположены с отклонением от проёмов в фасаде, что потребовало переработки чертежей и задержало начало строительства на две недели. После привлечения технического аудитора документация была доработана, а на следующих объектах заказчик уже инициировал предварительную проверку разделов КР и ОВ перед экспертизой.