Корректность применённых нормативов при составлении сметной документации напрямую влияет на достоверность определения стоимости строительства. В зависимости от региона и источника финансирования применяются различные базы: МРР (Московские территориальные нормативы), ТЕР (территориальные единичные расценки) или ФЕР (федеральные единичные расценки). Проверка соответствия сметы нормативной базе позволяет исключить завышения, некорректные индексы и неправомерное дублирование работ.
Смета, составленная с нарушением принципов нормирования, может быть отклонена на этапе государственной или негосударственной экспертизы. Кроме того, такие ошибки могут повлечь за собой юридические споры между заказчиком и подрядчиком, особенно при бюджетном финансировании. Проверка проводится в отношении как самих расценок, так и применённых коэффициентов, индексов и баз ценообразования.
Основное внимание уделяется не только выбору нормативной базы, но и её актуальности, дате пересчёта, а также применению допустимых методик перерасчёта в текущие цены. Отдельно анализируются нестандартные или сборные позиции, коэффициенты условий строительства, а также позиции, вызывающие подозрение в завышении объёмов.
В проекте благоустройства территории муниципального учреждения в Московской области смета была составлена по федеральной базе ФЕР, несмотря на требования местного законодательства использовать ТЕР Московской области. При проверке были выявлены завышения на сумму более 600 тыс. рублей, а также неправомерное применение коэффициента условий плотной застройки. После корректировки смета была приведена в соответствие с ТЕР-2022 и успешно прошла контроль.