Ведомость объёмов работ (ВОР) — ключевой документ, связывающий проектную и сметную документации. Она обеспечивает количественную основу для расчёта стоимости и служит инструментом проверки достоверности сметных данных. При экспертизе именно ВОР позволяет выявить завышенные объёмы, повторяющийся учёт работ и несоответствие проектным чертежам. Игнорирование этой ведомости при проверке сметы ведёт к неконтролируемому росту бюджета и техническим спорам.
ВОР представляет собой таблицу, в которой для каждой позиции указываются вид работ, единицы измерения, объёмы, расчётные параметры (длина, площадь, объём) и при необходимости — привязка к чертежам. Она составляется на основе рабочей документации и служит прямым основанием для формирования локальных смет. При корректной структуре ведомость позволяет прозрачно обосновать стоимость всех работ.
При проверке сметной документации экспертиза сопоставляет расценки и объёмы из смет с данными из ведомостей. Особое внимание уделяется дорогостоящим позициям: земляные работы, бетон, отделка, инженерные сети. Выявляются расхождения, неучтённые позиции и завышения. Также проверяется, соответствуют ли единицы измерения фактическому характеру работ.
В проекте капитального ремонта офиса в г. Мытищи при проверке сметы выяснилось, что объёмы малярных и штукатурных работ были завышены на 38% по сравнению с ведомостью объёмов работ, составленной по чертежам АР. Также в смету включались отделочные работы по стенам, планируемым к демонтажу. После приведения сметы в соответствие с ВОР стоимость контракта была снижена на 460 тысяч рублей.