Сметная документация должна строго соответствовать проектным решениям: по объёмам, видам работ, применяемым материалам и технологии. Несовпадения между сметой и проектом приводят к искажению стоимости, техническим спорам, отказам в согласованиях и затруднениям при контроле исполнения. Сверка сметы с проектной документацией — обязательный этап качественной экспертизы, особенно при приёмке документации от подрядчиков или подготовке к госэкспертизе.
Процедура начинается с анализа проектной документации: чертежей, спецификаций, ведомостей. Затем последовательно сопоставляются объёмы работ, приведённые в сметах, с расчётными и графическими данными. Особое внимание уделяется дорогостоящим позициям, инженерным сетям, конструктивным элементам и скрытым работам. Сверка выполняется вручную или с применением профильных программ.
На практике выявляются как завышения, так и пропуски. Смета может включать несуществующие в проекте работы или, напротив, не учитывать отдельные конструктивные элементы. Часто встречаются различия между спецификациями и сметными позициями, ошибки в единицах измерения, а также расценки на материалы, отличные от предусмотренных проектом.
При анализе сметы на строительство автосервиса в Подмосковье было выявлено несоответствие между проектом и сметной частью: проект предусматривал утепление фасада минераловатными плитами толщиной 150 мм, тогда как в смете использовался более дорогой утеплитель с иными характеристиками. Также были завышены объёмы отделочных работ в зонах, не подлежащих чистовой отделке. После пересчёта сметная стоимость была скорректирована на 670 тысяч рублей без потери функциональности.