Сметная документация на реконструкцию и капитальный ремонт требует особого подхода. В отличие от нового строительства, такие проекты связаны с высокой степенью неопределённости: наличие скрытых дефектов, необходимость демонтажа, технологические ограничения. Ошибки в расчётах или применении нормативов могут привести к существенным перерасходам или конфликтам с контролирующими органами. Экспертиза смет позволяет выявить завышения, технические противоречия и нарушения нормирования.
В рамках экспертизы проводится проверка корректности применения расценок, соответствия объёмов проектным решениям, оценки демонтажных работ, а также анализа коэффициентов, характерных для работ в существующих зданиях. Особое внимание уделяется расценкам, связанным с усилением конструкций, восстановительными мероприятиями и инженерными коммуникациями.
На практике часто встречаются случаи завышения сметной стоимости за счёт повторного учёта работ, некорректной классификации затрат или использования нормативов нового строительства при ремонте. Такие ошибки нередко становятся основанием для замечаний в рамках проверки проектной документации или при финансовом контроле.
В проекте капитального ремонта общественного здания в Мытищах экспертизой было выявлено, что в смету включены расценки на устройство новых полов с применением материалов для монолитных работ, хотя проект предусматривал восстановление существующих конструкций с частичной заменой покрытий. После перерасчёта и корректировки сметная стоимость была снижена более чем на 1,2 млн рублей, без ущерба для объёма работ и их качества.